الفوترة الإلكترونية في السعودية: دليل مبسط للتاجر

ما هي الفوترة الإلكترونية؟

الفوترة الإلكترونية هي إصدار الفواتير وحفظها بصيغة إلكترونية منظمة بدل الورق، وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا). الهدف: فواتير موحدة يمكن التحقق منها، وحد أدنى من التلاعب، وتجربة أوضح للمستهلك.

المرحلتان بلغة بسيطة

مرحلة الإصدار والحفظ

على المنشآت إصدار فواتيرها إلكترونياً عبر نظام فوترة متوافق، مع رمز الاستجابة السريعة QR في الفاتورة المبسطة، والتوقف عن الفواتير اليدوية والمكتوبة.

مرحلة الربط والتكامل

تربط هذه المرحلة نظام الفوترة لدى المنشأة مع أنظمة الهيئة مباشرة، ويجري تطبيقها على شكل موجات حسب حجم الإيرادات، وتُشعر الهيئة كل مجموعة قبل موعد إلزامها.

الفاتورة المبسطة وفاتورة الأعمال

الفاتورة المبسطة تصدر للمستهلك الفرد وتكفي فيها بيانات مختصرة مع رمز QR. أما الفاتورة الضريبية الكاملة (B2B) فتصدر بين منشأتين وتشمل الرقم الضريبي للطرفين وتفاصيل أوسع، وهي الأساس للتعامل مع الشركات والجهات. التاجر الذي يبيع للأفراد والشركات معاً يحتاج نظاماً يصدر النوعين، وهذا ما تقدمه المحاسبة والفوترة الإلكترونية في زاهي.

ماذا يعني هذا عملياً لتاجر التجزئة؟

باختصار: تحتاج نظام كاشير ومتجر يصدر فواتير متوافقة تلقائياً دون أي خطوة إضافية منك. كل باقات زاهي متوافقة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية، فتكون فواتيرك ملتزمة من أول عملية بيع.